Как выбрать поставщика: способы поиска, критерии отбора

Как выбрать поставщика? Необходимо провести тщательный анализ потенциальных партнеров. Начинают с составления списка критериев, которые важны для бизнеса: цен, сроков доставки, гибкости оплаты и качества обслуживания. Проверяют отзывы и рекомендации, запрашивают образцы продукции и изучают договорные условия.

Почему это важно? Это один из ключевых этапов в построении успешного бизнеса, который напрямую влияет на качество продукции, сроки поставок и рентабельность компании. Неправильный выбор поставщика может привести к сбоям в производстве, потере клиентов и увеличению издержек.

Выбор категории поставщика

Эти контрагенты делятся на два вида: производители и дистрибьюторы/дилеры. Разница между ними в объемах закупок и условиях доставки товара:

Производители

Реализуют свою продукцию по выгодным ценам, но доставка по торговым точкам – обязанность закупщика.

Таким способом с производителями обычно работают крупные магазины, кондитерские, ателье.

Дилеры/дистрибьюторы

Данные поставщики всегда берут товар оптом у производителей, а потом сбывают его мелким продавцам маленькими партиями либо поштучно. Такой вариант оптимален, если дилер импортирует продукты из-за рубежа. Магазину не требуется всякий раз осуществлять растаможку, и товар быстрее реализуется.

Крупные фирмы-дистрибьюторы имеют возможность продавать по цене производителя, имея скидки за оптовые закупки. Достаточно часто к услугам этих контрагентов прибегают магазины косметики и парфюмерии, экотоваров.

Фото: ProStockStudio / Shutterstock

Выбирая поставщика, помните, что:

• С производителями стоит иметь дело большим супермаркетам, имеющим склады для хранения товаров и транспортные средства.
• Услуги дистрибьюторов/дилеров выгодны мелким магазинам, которым не требуются большие партии продукции (и им негде их содержать).

Следует добавить финансовый фактор – какую денежную сумму вы можете потратить на закупку товара. Если имеется солидный капитал – правильнее выходить напрямую на крупного оптовика. Средств немного? Ищите дистрибьютора.

Способы поиска поставщика

Сарафанное радио

У местных бизнесменов наверняка есть информация о поставщиках. Поинтересуйтесь у знакомых, вращающихся в предпринимательских кругах, у владельцев однотипного с вашим дела.

Читайте также

«Как варить тонкий металл: технологии, настройка оборудования»

Подробнее

Конкурентам, конечно, никто не рад, но всегда есть возможность обсудить вариант совместной закупки и экономии средств на доставке.

Достоинства такого способа: экономия на логистике, надежные поставщики (минимум риска нарваться на мошенников). Недостатки: ограниченный ассортимент, урезанный выбор и отсутствие эксклюзивных предложений.

Поисковые системы Google и Яндекс

Как выбрать поставщика с помощью ресурсов Сети? Не важно, какой товар вы хотите предложить покупателям.

Правильный запрос в поисковой строке поможет найти поставщика: добавьте к названию продукта слово «опт» и свое местоположение.

[sgInset53]

Преимущества такого способа: простота, скорость, удобство, релевантность. Минусы: первые в списках выдачи – не всегда лучшие.

Обычно самые надежные поставщики в рекламе не нуждаются, и SEO-специалист, способный вывести их на главную страницу поисковика, таким фирмам не требуется.

Цены у поставщиков, которые сразу бросились вам в глаза, могут быть выше рыночных, поэтому не забудьте сравнить варианты.

Агрегаторы

В интернете можно найти каталоги с контактами поставщиков. Регистрируешься, вводишь название продукта, после чего можно выбирать лучшее предложение.

Популярные агрегаторы российских поставщиков	Агрегаторы поставщиков из Азии, Турции и СНГ
Поставщики.ру Оптом.ру Сделки.ру ОптЛист	1688 (на китайском языке) ДорДой QooVee

Плюсы такого способа: масса контактов потенциальных контрагентов в одном месте. Недостатки: не самый дружелюбный интерфейс и очень большой выбор. Причем нет гарантий, что сможете найти нужного либо добросовестного партнера.

Сервисы для поиска организаций

Облачные решения, которые занимаются сбором данных из открытых источников (госреестров, сайтов фирм, платформ по поиску работы). К примеру, Контур.Компас позволяет разыскать поставщика по нескольким критериям: по закупкам, в которых они участвуют, по сертификатам и декларациям на товар. Кстати сказать, последний признак дает возможность сгруппировать отдельно производителей и дистрибьюторов.

Преимущества: можно взять контактную информацию и договориться непосредственно с организацией. Минусы: потребуется освоить интерфейс.

Выставки и ярмарки

Как с помощью подобных мероприятий выбрать надежного поставщика?

Например, сделав запрос «выставка товаров для дома Москва», получаете ссылку на 29-ю промышленную выставку непродовольственных товаров House Hold Expo.

Достоинства такого способа: любой представленный товар можно увидеть вживую, оценить, а ко всему прочему наладить деловые контакты. Недостатки: подобные мероприятия происходят нечасто, если поставщики для продовольственного магазина требуются здесь и сейчас, такой способ не подойдет.

Этикетки на «товаре мечты»

Выбирая для продажи какие-то продукты, обычно опираются на опыт конкурентов, анализируют их предложение. Например, решили вы торговать солью для ванны. Нашли у другого владельца идеальный продукт, который также хотели бы продавать у себя. Изучите на упаковке выходные данные и обратитесь напрямую к производителю.

Читайте также

«Трубный прокат: виды и характеристики»

Подробнее

Плюсы: уверенность в качестве товара. Минусы: может быть, стоимость и условия доставки вас не устроят.

Социальные сети и каталоги

В соцсетях наподобие «Авито» или «Юлы» случается отыскать компании, которым не хватает только собственного Рэя Крока. Это человек, благодаря которому семейная фирма братьев Макдональдов стала мировым брендом, известным каждому – McDonald's. У вас есть шанс встретить никому не известных на данный момент, но перспективных партнеров.

Преимущества данного способа: имеется шанс открыть производителей эксклюзивных товаров, пока никому не известных. Недостатки: ручной труд отличается от фабричного производства длительностью и высокой себестоимостью, поэтому поставки будут небольшого объема и, возможно, не в срок.

Местные рынки

Мегаполисы имеют локальные филиалы AliExpress. Так, для Москвы это «Садовод», для Санкт-Петербурга – «Апраксин двор» («Апрашка»). Стоит поискать в вашем городе нечто подобное.

Фото: EyeEm / Freepik

Плюсы: как и в варианте с выставками, появляется возможность непосредственно оценить качество товара, наладить связи с нужными людьми.

Минусы: продукт здесь дороже, чем от производителя, а также, как правило, массовый, не уникальный.

Выбор способа сотрудничества с поставщиком

Подыскивая партнера, который станет вам поставлять товар, нужно учитывать условия сотрудничества.

Есть две схемы: самостоятельная закупка и дропшиппинг.

Самостоятельная закупка

Магазин приобретает товар у поставщика, после чего перепродает его покупателю.

Читайте также

«Из чего состоит сталь: виды и маркировка»

Подробнее

Закупку можно осуществлять как до, так и после оформления сделки.

• Если продукция приобретается до поступления заказа, магазин имеет возможность проконтролировать качество товара. Такой вариант требует затрат на хранение и организацию доставки.
• Если же магазин ждет заказа и только потом товар покупается, тогда требуется обеспечить быструю пересылку и нет прямого контроля над наличием продукта у поставщика.

Дропшиппинг

Данная схема предполагает, что потребитель приобретает товар прямо от поставщика. Магазин в этом случае играет роль витрины производителя. Вариант требует минимальных вложений денег на начальном этапе организации бизнеса.

Выбирая схему, учтите, что сотрудничество с партнером должно быть взаимовыгодным и в полной мере удовлетворять запросы потребителей.

Правильный порядок выбора поставщика

Этап 1: Проанализируйте рынок и сравните разных контрагентов.

Изучите сегмент, определите, кто из поставщиков может предложить вам нужные товары. Далее проведите сравнение стоимости, качества продукта и условий доставки.

Этап 2: Проверьте контрагента с юридической стороны.

Выбирая себе поставщиков для бизнеса, проверьте их регистрацию как юридического лица, наличие всех необходимых лицензий, разрешения на осуществление деятельности. Не забудьте уточнить адрес, контактные данные, актуальную документацию.

Фото: GaudiLab / Shutterstock

Это можно сделать с помощью открытых источников. К примеру, используя официальный сервис Федеральной налоговой службы «Прозрачный бизнес». Тут есть возможность проверить юридический адрес на массовость, узнать о собственниках, их аффилированности с другими фирмами, не состоят ли они в списке дисквалифицированных лиц.

Еще есть Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Из него можно понять, не является ли банкротом потенциальный контрагент. Вестник государственной регистрации уточняет факт нахождения фирмы в реестре ЕГРЮЛ как действующего юридического лица.

На сайте ФССП проверяем, не возбуждено ли исполнительное производство в отношении этого юридического лица, либо его директора как человека. Картотека арбитражных дел – возможность проанализировать информацию по судебным разбирательствам, где мог участвовать вероятный партнер.

Сервис «ЕИС Закупки» предоставляет информацию о включении контрагента в реестр квалифицированных подрядных организаций (или в число недобросовестных поставщиков).

Читайте также

«Режимы резания при фрезеровании: формулы и таблица расчетов»

Подробнее

Если поставщик занимается лицензируемыми видами деятельности, надо проконтролировать наличие лицензии.

Сделать это можно с помощью открытых бесплатных источников:

• Реестр лицензий в области связи.
• Реестр лицензий на деятельность с опасными отходами.
• Реестр саморегулируемых организаций (если вам требуется проектная документация или инженерные изыскания).
• Реестр лицензий Роспотребнадзора.
• Реестр лицензий на медицинскую деятельность.

Этап 3: Определите платежеспособность поставщика.

Запросите у контрагента отчетность за несколько последних лет. Выясните его финансовое состояние, задолженность и устойчивость.

Этап 4: Проверьте качество продукции или услуг.

Для этого ознакомьтесь с ранее выполненными проектами поставщика, запросите у него образцы продукта. Далее оцените качество, исходя из ваших желаний и потребностей.

Этап 5: Изучите репутацию поставщика на рынке.

Организуйте поиск информации в интернете с отзывами клиентов, соберите данные о компании, участии ее в публичных мероприятиях. Возможно, у ваших знакомых имеет опыт взаимодействия с этим контрагентом.

Этап 6: Встретьтесь с представителями контрагента.

Личный контакт позволит подробно обсудить все аспекты сотрудничества, задать дополнительные вопросы и составить мнение о профессионализме поставщика и качестве сервиса.

Фото: fizkes / Shutterstock

Этап 7: Подпишите пилотный контракт / соглашение.

В случае появления сомнений в надежности поставщика имеет смысл заключить с ним пилотный договор либо контракт на короткий период. Так вы сможете проверить контрагента в деле и примете по итогам взвешенное решение о продолжении сотрудничества.

Да, проверка поставщика потребует времени и усилий, но это весьма полезное дело, так как позволит избежать возможных проблем и сохранить деньги, если партнер окажется ненадежным. Кроме того, вы сможете предотвратить доначисления налогов из-за сделок с мошенниками.

Часто задаваемые вопросы о выборе поставщика

Почему стоит рассмотреть мультибрендового дистрибьютора?

Если у компании широкий ассортимент товаров, то есть возможность закрыть существенную часть нужных позиций. Работа с таким контрагентом может привести к получению скидок за крупные оптовые закупки. Данный совет не означает, что нужно отказаться от контактов с несколькими поставщиками.

Читайте также

«Лазерная очистка металла от ржавчины: принцип работы, преимущества, характеристики оборудования»

Подробнее

Почему важно поддерживать хорошие отношения с этими контрагентами?

Жизнь полна неожиданностей. Допустим, понадобилась рассрочка платежей, но в договоре такая статья отсутствует. Если взаимоотношения с партнером хорошие, он будет готов пойти навстречу.

Нужно понимать, что работаете вы с людьми, а не с организацией. Бывает, что бренд устраивает, но работающие там специалисты – нет. Они не идут на компромисс, не хотят договариваться. Тут нужно выбирать, если контакты именно с этим брендом для вас важны, придется принимать сложный характер взаимоотношений как объективную реальность.

Почему важно сравнивать цены на товары при выборе поставщика?

Это базовый фактор, определяющий доходы компании. Сравните цены, скидки за оптовые покупки с аналогичными позициями у конкурентов. Многие фирмы, в том числе и начинающие, считают, что доступная стоимость перевешивает по своему значению иные достоинства контрагента.

Многих волнует вопрос, как правильно выбирать поставщика. Наметив кого-то, не стоит сразу делать заказ на партию товара в двести позиций. Организуйте контакт с представителем компании, получив у него подробную информацию. Только после ответов на все вопросы можно с достаточной степенью уверенности решить, будет данный поставщик вашим партнером или нет.

Изображение в шапке статьи: senivpetro / Freepik